Vedtægter for krolfklubben Aktivisterne I Glamsbjerg
Navn og formål
§ 1. Klubbens navn er AKTIVISTERNE
§ 2. Klubben har til formål at udbrede kendskabet til krolf.
samt at sørge for socialt og hyggeligt samvær for klubbens medlemmer
§ 3. Som medlemmer optages enhver krolf interesseret
person
der har indløst brugerkort til Aktivcenteret i Glamsbjerg.
§ 4. Klubben har hjemsted i Assens kommune og skal være mellem af Dansk Krolfunion -D:K:U.
Bestyrelsen:
§ 5. Bestyrelsen vælges for 2. år ad gangen. i ulige år er 3. på valg
og i lige år er 2. på valg
supplant vælges for 1. år ad gangen.
§ 6. Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand,
kasserer og sekretær på førstkommende bestyrelsesmøde efter
generalforsamlingen .
§ 7. Bestyrelsen fastlægger selv sin mødevirksomhed. Dog skal der afholdes bestyrelsesmøde, når formanden eller mindst halvdelen af bestyrelsen ønsker dette
§ 8. Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig når formand eller næstformand og mindst halvdelen af bestyrelsen er tilstede.
Hvert bestyrelsesmedlem har en stemme, der kun kan afgives, når
bestyrelsesmedlemmet deltager i mødet.
Beslutning tages i bestyrelsen ved almindelig stemmeflerhed.
I tilfælde af stemmelighed er formandens (eller denne ikke er til stede næstformandens ) stemme afgørende.
Regnskab:
§ 9. Regnskabsåret er fra 1. januar til 31. december
I 2011 for perioden 1. oktober til 31. december.
Generalforsamling:
§ 10. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden 1. marts
§ 11. Indkaldelse til ordinær generalforsamling skal ske med mindst 14 dages varsel før denne afholdes og skal mindst indeholde følgende dagsorden
1. Valg af dirigent og protokolfører.
2. Formandens beretning.
3. Kassereren fremlægger det af bilagskontrollanten reviderede
og af bestyrelsen godkendte regnskab.
4. Budget og kontingent for det/de kommende år fastlægges.
5. Indkomne forslag.
6. Valg af bestyrelse og suppleant (er).
7. Valg af bilagskontrollant og dennes suppleant.
8. Eventuelt.
§ 12. Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 8. dage før generalforsamlingen afholdes
§ 13. Dirigenten afgør med bindende virkning alle spørgsmål angående behandlings og afstemningsmåde. Dog dersom blot et medlem ønsker skriftlig afstemning, skal dette efterkommes.
§ 14. Beslutninger træffes på generalforsamlingen ved almindelig stemmeflerhed. Dog kræves det, ved vedtagelse af vedtægter og ændring af disse, at mindst 3/4 af de på generalforsamlingen fremmødte og stemmeberettige stemmer herfor.
§ 15. Stemmeberettige er de medlemmer, der oppebærer gyldigt medlemskab af klubben. Kun stemmeberettigede medlemmer, der er til stede på generalforsamlingen, kan vælges til klubbens bestyrelse, eller medlemmer der har givet skriftlig samtykke til valg
§ 16. Protokol over generalforsamlingens forhandlinger føres af protokolfører, og underskrives af formand og dirigent.
§ 17. Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes når bestyrelsen finder dette nødvendig, eller når mindst halvdelen af klubbens medlemmer Fremsætter skriftlig motiveret anmodning herom til bestyrelsen. Indkalelse skal ske med mindst 14 dages varsel efter anmodningens modtagelse.
§ 18. En ekstraordinær generalforsamlings beslutninger er kun gyldig, såfremt mindst 2/3 af klubbens medlemmer stemmer herfor. Ellers følges regler for ordinær generalforsamling.
Eksklusioner:
§ 19. Udelukkelse af et bestyrelsesmedlem kan kun ske på en ekstraordinær generalforsamling med dette punkt på dagsordenen.
§20 Udelukkelse af et klubmedlem kan ske, når bestyrelsen anser dette for nødvendigt, eller når generalforsamlingen vedtager dette.
Klubbens opløsning:
§ 21. Til klubbensopløsning kræves ,at mindst2/3 af de på en ordinær generalforsamling fremmødte stemmeberettige medlemmer stemmer herfor, samt at der indenfor 4 uger indkaldes til ekstraordinær generalforsamling hvor beslutningen konfirmeres.
§ 22. I tilfælde af klubbens opløsning tilfalder dens evt. midler Aktivcenteret i Glamsbjerg
Vedtaget på generalforsamling den 21. september 2011